Como CRIAR um memorando

Este manual tem como objetivo demostrar para os servidores como criar um MEMORANDO através do SIG.

 

1. Acessar o endereço: http://sig.ifsc.edu.br

2. Escolher SIPAC (Administrativo)

3. Informar seu nome de usuário e senha (o mesmo usado na Intranet)

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4. Existem DOIS caminhos para encontrar as funcionalidades do Memorando: a) Selecionar a opção módulos e depois Protocolo.

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5. b) ou clicar em Portal Admin. e depois no menu Comunicação.Memorando-20

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6. Depois escolher a aba memorandos (ou no menu Comunicação > Memorandos Eletrônicos) e a função Cadastrar Memorando

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7. O primeiro passo para criar um memorando é escolher o destinatário.

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8. Pode escolher o destinatário através da caixa de texto, digitando a UORG.

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9. Ou fazer uma busca através do nome do servidor.

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10. Pode ser selecionado a opção Com cópia, a fim de elencar as UORGS que também receberão o memorando.

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11. E também a opção de receber um e-mail na leitura do mesmo.

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12. Digita-se o título e o corpo do memorando. Pode anexar algum arquivo e também já pré-visualizar o documento.

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13. Escolher o autenticador (responsável) pelo memorando.

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14. Se o servidor que está criando o memorando for o autenticador principal, poderá enviar direto. Caso possua outros autenticadores, o memorando somente será enviado após todos autenticarem o memorando.

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15. Por fim, é apresentado a tela de conclusão do envio do memorando.

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Publicado em SIPAC