Como Criar um Memorando

Este manual tem como objetivo demonstrar para os servidores como criar um MEMORANDO através do SIG.

1. Acessar o endereço: http://sig.ifsc.edu.br;

2. Escolher SIPAC (Administrativo);

3. Informar seu nome de usuário e senha (o mesmo usado na Intranet);


4. Existem DOIS caminhos para encontrar as funcionalidades do Memorando:

a) Selecionar a opção módulos e depois Protocolo;

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b) ou clicar em Portal Admin. e depois no menu Comunicação.


5. Depois escolher a aba memorandos (ou no menu Comunicação > Memorandos Eletrônicos) e a função Cadastrar Memorando;


6. O primeiro passo para criar um memorando é escolher o destinatário;

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7. Pode escolher o destinatário através da caixa de texto, digitando a UORG;


8. Ou fazer uma busca através do nome do servidor;


9. Pode ser selecionado a opção Com cópia, a fim de elencar as UORGS que também receberão o memorando;

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10. E também a opção de receber um e-mail na leitura do mesmo;

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11. Digita-se o título e o corpo do memorando. Pode anexar algum arquivo e também já pré-visualizar o documento;


12. Escolher o autenticador (responsável) pelo memorando;


13. Se o servidor que está criando o memorando for o autenticador principal, poderá enviar direto. Caso possua outros autenticadores, o memorando somente será enviado após todos autenticarem o memorando;


14. Por fim, é apresentado a tela de conclusão do envio do memorando.

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